建安公司:改造升级 助力档案管理
发布时间:2020-05-25 15:53:43 来源: 作者:乔伟明 白锦荣 点击:

为了满足菠菜导航网renwobo公司干部人事档案管理工作需要,规范干部档案管理,按照公司党委要求,建安公司对干部档案室进行了全面升级改造,为规范干部档案管理添砖加瓦。

在时间紧、任务重的情况下,该公司利用原有的办公室,购置了新的办公桌椅、会议桌等,同时为档案管理数字化扫描工作,购置了电脑3台、红光扫描仪、打印机,加装了数字化档案管理系统,其中购置安装2套10组档案密集柜可容纳大约1800卷档案,监控系统24小时180°大广角摄像机,并且支持WiFi手机实时查阅,确保档案管理安全无忧。

同时,利用轻质隔墙将办公人员与档案室有效隔离,并且对原有房间进行电气线路、网络接口、暖气管道、遮光窗帘、墙面涂刷等进行改造施工。“档案室安装了防盗门储监控等设施,配有灭火器、中央空调、除湿机,达到了防潮、防火、防盗、防尘、防虫,防霉等要求,保证了干部人事档案的保存需要,为之后的工作提供了便利。”党工部祝海涛说。

通过对档案室的升级改造,助力公司实现档案库数字化,实行纸质档案与电子档案“双档制”,实现了查询快捷、数据安全的管理目标。(乔伟明白锦荣)

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